新桥发空运急件怎么寄最快 中小外贸人真实实操与避坑建议
我做外贸这份工作已经做了三年了, 在这期间我寄出去过大大小小的一百多起急件, 这些东西包括合同、样品以及客户急需的替换零件。新桥发空运急件是我目前正在使用频率最高的一条运输通道, 因为它速度快、提供门到门的服务并且让人省心。
我把这篇文章写出来是为了把我在实际操作过程中遇到过的那些问题和积累下来的经验都告诉大家, 希望可以给同样需要走这条路线的同行们提供一个参考。
新桥发空运急件怎么寄
其实际的操作过程其实并没有那么复杂, 你只需进行线上下单操作, 在系统中填好收货人以及发货人的具体信息, 同时选择空运急件这个特定的通道选项, 然后准确地填写货物的品名和具体的数量, 最后提交订单并耐心等待客服人员来确认最终的报价数据。
我个人通常的做法是提前将客户的详细地址信息以及产品的海关编码等资料全部准备齐全, 这样一来, 下单的工作只需要花费五分钟就可以全部完成。
一般来说, 如果在周一到周四的时间段内提交订单, 货物基本上能够在当天或者第二天就发出, 但是需要注意的是, 每周五的下午会截止接单, 并且在周末期间通常是不接收任何订单的, 对于那些比较着急的人来说, 千万不要刻意卡在周五这个时间点去发货, 因为这样做的话有非常大的概率需要再等待一个工作日才能处理完毕。
对于包装这部分工作, 大家必须要在意。因为急件是采用的空运方式来发送的, 所以单件的重量是有严格限制的, 不能超过三十公斤。体积重是按照长乘以宽再乘以高然后除以五千这个公式来计算出来的。我之前见过一个案例, 某人寄了一箱样品, 外面缠了七八层胶带, 结果在拆包的时候被客户直接骂人了。
既然急件本身就是为了赶时间, 那么包装方面不要搞得过于复杂, 只要结实就可以了。如果是文件类物品，直接塞进加厚信封里面就足够了, 不需要额外再加盒子, 这样可以避免因体积重超标而多花冤枉钱。
新桥发空运急件费用高吗
说句实话, 它比海运的价格贵得太多了。可是跟国际商业快递做对比。价格能够便宜个三四成左右。我之前寄过一批五金配件去德国。这批货物的实际重量是8公斤。但是体积重达到了12公斤。
最终是按12公斤来计算费用的。总共花费了两千多的钱。如果走同样渠道的国际商业快递的话。报价是三千五毛钱。对于那些工期赶得急的货物。又不想因为高昂的费用而退掉的小订单来说。它的性价比是实实在在的存在的。
在费用的方面, 还有一个隐藏的项目是很多人没有注意到的, 这个隐藏的项目就是指目的地那里的清关环节以及派送环节。
新桥方面如果发送空运急件时报告出来的价格, 通常一般会被说成是门到门的这种服务价格, 但是假如说你寄送的东西是属于带有电力的产品、或者是液体物品、又或者食品这类物品, 那么就有可能会多出一步申报的程序, 甚至货物有可能会出现被卡住的状况。
我亲身经历过一次这样的案例, 当时我寄了一批带有锂电池的小工具, 结果因为这些问题导致多等待了两天时间才获得清关放行, 那两天的时间里货物价值就那样搁置在那里不动弹, 从心理层面所承受的成本来看, 甚至比运费本身还要高出一筹。
在发货之前, 务必要将产品的属性向客服方面进行清晰的说明, 千万不要等到货物抵达海关之后才察觉到存在问题, 再去实施补救措施。
急件这条路, 核心内容只有四个字, 意思就是信息需要准确无误。比如品名这一块、数量那一块、申报价值的设定、以及收货地址和发货地址的选择等等, 无论其中任何一项出现了差错, 都有可能导致货物在海关里面多停留两三天时间。
为了方便操作, 我把平时常用的客户地址和一些产品信息都存放在一个表格里了, 在下单的时候可以直接采用复制粘贴的方式来进行处理, 这样做既能够节省一点时间, 又能够减少出现差错的概率。我走这条线路已经超过一年了, 在这个过程中再也没有发生过什么重大一点的意外情况或失误。