航空快递怎么寄 新手第一次寄件照这个流程走 三步搞定不翻车
关于寄航空快递这件事情, 说是不困难吧, 它其实也不完全简单。
它的核心环节就是三步走, 第一步是选渠道, 第二步是备材料, 第三步是盯时效, 我从事跨境贸易这项工作已经做了五年了, 经手处理过的航空快件数量有上百票, 这其中我也踩过不少坑, 同时也帮我的同事节省过很多的时间与精力, 下面我把这些实操经验全部摊开来讲清楚, 这里面的所有内容都是实实在在用过的流程, 大家把内容看完之后基本就可以直接上手操作了。
航空快递怎么寄最省事
最省心的方式是直接线上下单。目前主流的渠道已经开通了电子面单和在线报价功能, 你只需要将收货人和寄件人的信息、物品的类型以及重量填入相应的栏目中, 系统就会自动计算出价格, 然后选择一个合适的揽收时间段即可。
这样你就无需亲自前往营业网点等候, 快递员会上门取件, 并且整个过程都能通过手机进行追踪查询。我通常是提前一天就预约好时间, 把要寄送的物品准备齐全, 到了第二天固定的时间段, 快递员就会准时到达, 这样就能省下我在仓库里苦苦等待的时间了。
有一件事是容易被忽视的, 那就是在下单的时候, 物品的描述一定要写得非常准确。千万不要偷懒, 只写“日用品”这三个字就认为是完事了。因为航空件是要走海关查验的, 如果描述得比较模糊, 那是最容易发生卡住情况的。
我后来养成了一种习惯, 就是会写到比如“金属零件样品, 不含电池, 净重1.2kg”这种具体的程度, 然后基本就不会再有查验的情况发生了。
航空快递要准备啥
在关于文件类材料这个方面, 寄件人的身份证以及收件人的信息是基础, 其中收件人信息里面包括姓、电话还有地址, 这些都必须完整。若是进行商业发货的话, 那么还需要准备一份商业发票, 哪怕所涉及的货物仅为价值几百元样品的情况下也要开具。
商业发票之上需要注明英文的品名、数量、单价以及总金额, 格式方面不要随意乱来。因为海关所关注的是规范性的程度。我曾目睹我的同事随手书写了一张纸条并将其充当发票使用, 随后这一行为被退回并要求重新开具, 如此便白白地增加了两天的等待时间。
关于包装这一部分, 航空运输对于货物的重量以及体积大小都是有明确的要求的。纸箱必须要坚固结实, 液体类的物品必须使用防水袋包裹起来并且用泡沫进行固定的处理, 易碎的商品在外层要贴上警示的标签。
如果货物超重或者尺寸超过了规定标准, 那么就会收取附加的费用, 所以所以在寄送之前自己先好好的称一下重量量一量大小。我目前采取的做法是在寄出之前的时候使用厨房专用的电子秤来进行称重操作使用卷尺来测量尺寸将误差控制在合理的范围之内的这样做是为了避免到达相关的网点之后会被要求重新计算费用。
航空快递几天能到
常规航线, 国内快递走航空运输方式, 基本上是在第二天或者第三天到达目的地, 跨境快递往东南亚方向发送需要三到五天, 欧美方向发送则需要五到八天。这是时间正常情况下的效率, 遇到节假日、很坏的天气状况, 以及海关进行抽查检验等情况的时候, 都会使耗时变长。
我在去年双十一的时候曾经寄送过一批紧急文件, 结果碰上机场上空有大雾导致的延误事故, 原本预计两天的文件实际走了四天时间, 急得客户每天天天打电话催促我。
想要更好地控制时效, 你可以在寄件的时候选择那些加急产品, 还可以选择那些特快的产品, 这些东西虽然价格会贵一些, 但是它们享有的优先级是比较高的, 在中转环节里不会有货物被积压的情况出现, 我们建议尽量选择在工作日的时候进行邮寄, 因为在每周的周五下午以及每一个节假日来临之前的那几天的时间里, 各个营业网点和机场都会出现货物爆仓的现象, 到那时候, 货物的时效完全就是靠运气来决定其结果了。
寄送航空快递这个东西, 其实并没有大家想象得那么复杂。你要做的就是把运输渠道选对头。你要把需要的材料全部备齐。你还得把自己的时效预期给管理好。只要做到了这几点, 基本上就不会出错。
多寄几次之后, 你就会形成一种熟悉的感觉。到了哪一步遇到阻碍的时候, 你心里马上就会清楚情况。尽量不要等到最后期限的前一天才着手办理。给自己多留一点缓冲的时间。这样做总比半夜三更躲在仓库里打包要好得多。